Vedtatt på ordinært årsmøte 6. november 2025.

​

§ 1. Navn og formål

1. Foreningens navn er Oslo Tekniker Samfund (heretter «OTS» eller «foreningen»).

2. OTS organiserer velferdstilbud og arrangementer for å skape en god studiehverdag, gjennom å fremme kontakt mellom studenter, næringsliv og OsloMet, samt bidra til relasjoner og et godt miljø gjennom sportslige, kulturelle og sosiale aktiviteter.

3. Foreningen er partipolitisk og religiøst nøytral.

​​

§ 2. Organisasjonsform

1. OTS er en frivillig, selveiende studentforening stiftet i 1912.

2. Foreningen er en frittstående og selveiende juridisk person.

3. Ingen – verken medlemmer eller andre – har krav på foreningens formue/eiendeler, og ingen hefter personlig for foreningens gjeld eller andre forpliktelser.

​

§ 3. Medlemskap

1. Medlemskapet i OTS gjelder for semesterregistrerte studenter ved teknologiinstituttene ved Fakultet for teknologi, kunst og design på OsloMet. Dette omfatter instituttene for maskin, elektronikk og kjemi, informasjonsteknologi, bygg- og energiteknikk samt forkurs til ingeniør.

2. Medlemmer har rett til å delta på foreningens arrangementer og har tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet. Kun medlemmer er valgbare til verv i foreningen.

​​

§ 4. Årsmøtet

1. Årsmøtet er foreningens øverste organ.

2. Ordinært årsmøte avholdes senest 6 – seks – måneder etter regnskapsårets slutt. Innkalling sendes medlemmene senest to uker før møtet. Sakspapirer gjøres tilgjengelige minst én uke før.

3. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller når minst 5 % av medlemmene krever det. Regler om innkalling og gjennomføring følger annet ledd så langt de passer.

4. Årsmøtet fatter vedtak med alminnelig flertall med mindre annet følger av vedtektene. Hvert medlem har én stemme.

5. Ordinært årsmøte skal minst:

   • Behandle styrets årsberetning.

   • Velge nytt styre.

   • Behandle årsregnskap for foregående regnskapsår.

   • Behandle budsjett for kommende akademiske år.

   • Behandle eventuelle innkomne forslag og uttalelser.

6. Protokoll fra årsmøtet underskrives av møteleder, og én valgt av årsmøtet.

​​

§ 5. Valg og valgkomité

1. Årsmøtet kan oppnevne en valgkomité som forbereder forslag til kandidater til neste årsmøte. Valgkomitéen skal minst fremme 3 – tre – kandidater til styret. 

2. Valg gjennomføres skriftlig. De 7 – syv – kandidatene med flest stemmer utgjør styret.

3. Styret velges av årsmøtet for en periode på ett år. Valget forberedes av valgkomitéen.

​​

§ 6. Styret

1. Styret er foreningens utøvende organ og står for den daglige driften, samt å skaffe til veie økonomiske midler.

2. Styret består normalt av styreleder, nestleder, økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig, næringslivsansvarlig og arrangementansvarlig. Styret skal alltid ha minst 3 – tre – medlemmer og som minimum omfatter leder, nestleder og økonomiansvarlig.

3. Styret fastsetter selv intern ansvars- og oppgavedeling i tråd med foreningens behov.

4. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene deltar. Vedtak treffes med alminnelig flertall; ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Styret kan beslutte at et styremedlem finnes inhabil til å delta på behandlingen av særskilte saker som foreligger styret.

5. Styret plikter å føre protokoll for styremøter.

6. Styret sammenkalles når styrets leder, økonomiansvarlig eller minst halvparten av styrets medlemmer krever det.

7. Styreleder plikter å sende skriftlig innkalling til styremedlemmene senest 7 – syv – dager før styremøtet.

8. Selv om tjenestetiden er utløpt, skal styremedlemmet bli stående i vervet inntil nytt medlem er valgt.

​​

§ 7. Signatur

1. Styrets leder og økonomiansvarlig tegner foreningens firma i fellesskap.

2. Styret kan tildele signatur.

​​

§ 8. Undergrupper

1. OTS kan organisere sin virksomhet i undergrupper. Undergrupper er interne enheter underlagt OTS og virker innenfor foreningens formål til å fremme medlemmenes interesser.

2. Undergrupper kan opprettes etter skriftlig søknad til styret. Søknaden skal angi (a) formål, (b) planlagte aktiviteter, (c) behov for ressurser og (d) forslag til budsjett.

3. Uten hensyn til første og annet ledd skal foreningen drive undergruppen Næringslivsdagen OTS. Styret utgjør styret i undergruppen. Styret kan velge andre ved  medlemmer til styret av undergruppen Næringslivsdagen OTS. Undergruppen plikter å arrangere den årlige Næringslivsdagen for studenter ved fakultetet.

4. Hver undergruppe skal ha en leder som rapporterer til styret og møter på innkalte undergruppemøter. Gjentatt fravær uten gyldig grunn kan gi grunnlag for vedtak om nedleggelse. Ved nedleggelse tilfaller undergruppens eiendeler og midler OTS.

5. Styret kan tildele undergrupper begrenset fullmakt til mindre anskaffelser innenfor rammer fastsatt av styret. Undergrupper som har fullmakt, skal innen regnskapsårets slutt fremlegge original bilagsdokumentasjon for påløpte kostnader til styret.

6. Alle studenter tilknyttet OTS skal gis anledning til å delta i undergrupper.

7. Hver undergruppe skal dokumentere sin aktivitet hvert semester ved skriftlig rapport til styret.

​​

§ 9. Regnskap

1. Foreningen skal føre regnskap i henhold til bokføringslovens bestemmelser, og styret skal fremlegge aktivitetsregnskap i henhold til regnskapslovens bestemmelser for det ordinære årsmøtet. 

2. Regnskapsåret følger kalenderåret.

​​

§ 10. Etikk og varsling

1. Foreningen skal så langt det er hensiktsmessig vurdere miljømessige og etiske hensyn i planleggingen av foreningens virksomhet.

2. Styret skal stille seg tilgjengelig til å ta imot varslinger om kritikkverdige forhold innad i foreningen, eller under utøvelse av foreningens virksomhet.

3. Styret har et ansvar for at det til enhver tid eksisterer en varslingsplakat og varslingsrutiner, samt etiske retningslinjer. Disse skal være offentlig tilgjengelige for samtlige av foreningens medlemmer.

​​

§ 11. Sanksjoner, mv.

1. Styret kan, med ⅔ flertall, ilegge saksjoner mot aktuelle medlemmer som misligholder norsk lov under utøvelse av foreningens virksomhet.

2. Sanksjonene styret kan ilegge er advarsler, suspensasjon av medlemmens rett til å delta på arrangementer utført av foreningen, eksklusjon fra foreningen.

3. Dersom det aktuelle medlemmet krever det, skal vedtaket om suspensasjon eller eksklusjon tas opp på det neste ordinære årsmøte, hvor styrets vedtak kan overprøves.

​​

§ 12. Vedtektsendring og oppløsning

1. Vedtektsendringer krever ⅔ flertall av avgitte stemmer på årsmøtet.

2. Oppløsning krever ⅔ flertall på to påfølgende årsmøter med minst fire ukers mellomrom. Ved oppløsning skal netto formue gå til studentfremmende formål ved OsloMet i tråd med § 2.

3. Der vedtektene er tause, kan OTS se hen til alminnelig foreningspraksis. For prosedyrer kan regler fra samvirkeretten benyttes som veiledning så langt de passer.

​​